Expertise in HSE Facility Management en HSE Informatie Management Systeem

Onze klanten beheren vaak een groot aantal assets/objecten, zoals gebouwen, gemalen, monumenten, etc. De uitdaging ligt in het op een overzichtelijke en gebruiksvriendelijke manier digitaal bijhouden van de naleving van de verplichte HSE eisen, interne normen en de implementatie daarvan.

TAUW biedt een op maat gemaakte oplossing door middel van locatiebezoeken, interviews en dossieronderzoek om een HSE Informatie Management Systeem  op te zetten dat specifiek is afgestemd op de behoeften van de klant. Dit systeem is veelzijdig, wordt specifiek ingericht voor elke klant en blijft actueel in samenwerking met de klant.

Onze werkwijze

TAUW zal op basis van onze HSE expertise een locatie specifiek register opstellen waarbij de verschillende assets goed te onderscheiden zijn.

1. Om een goed inzicht te krijgen in de geldende wet- en regelgeving, zal TAUW in overleg met de opdrachtgever, de meest relevante assets als referentielocatie bezoeken. Hierbij wordt gebruik gemaakt van de bij de opdrachtgever bekende en relevante HSE informatie.
   
   Dit bezoek wordt uitgevoerd door een milieudeskundige en/of een arbo-/veiligheidsdeskundige. Op basis van de verzamelde informatie en het bezoek aan de referentielocatie(s) zal TAUW een op maat gemaakt register opstellen dat de relevante wet- en regelgeving weergeeft. Dit register wordt vervolgens geïntegreerd in de assetpagina van de opdrachtgever.

2. TAUW zal op basis van de verzamelde informatie en het bezoek aan de referentielocatie(s) een generieke checklist opstellen. Deze checklist vormt de basis voor aanpassingen naar specifieke locaties. De checklists worden opgenomen in de software van onze samenwerkingspartner XIC; het HSE Informatie Management Systeem.
3. Elke specifieke locatie wordt vervolgens bezocht om het register en de generieke checklist aan te passen naar een locatie-specifiek format met checklist. Tijdens dit bezoek worden de bekende HSE verplichtingen gedigitaliseerd en ingevoerd in het HSE Informatie Management Systeem. Dit resulteert in een locatie-specifiek format en checklist, evenals de benodigde informatie om het systeem te vullen.
4. Het register, de checklist en de specifieke formats worden samengevoegd en opgenomen in het HSE Informatie Management Systeem. In overleg met de opdrachtgever worden deze definitief gemaakt, waarna alle gegevens/vergunningen worden ingeladen. Zo blijven de assets actueel en behoudt u de controle.