Concrete handvatten voor duurzaamheid: impactkaarten voor gemeente Urk

Opdrachtomschrijving

In 2023 startte TAUW de samenwerking met de gemeente Urk om het duurzaamheidsbeleid van de gemeente te vertalen naar praktische kaders die gebruikt kunnen worden in projecten. Dit resulteerde in de ontwikkeling van impactkaarten duurzaamheid voor de ontwikkeling van nieuwe bedrijventerreinen en woningbouwontwikkelingen. Impactkaarten zijn handige overzichten die duurzaamheid concreet maken voor de gemeente. Op de impactkaart is te lezen wat je minimaal op het gebied van duurzaamheid moet doen én hoe je het een stapje beter kan doen (duurzame kansen). Dit helpt met het maken van een vliegende start om duurzaamheid te borgen op projectniveau. De impactkaarten zijn daarmee een vertaling van het gemeentebrede duurzaamheidsbeleid naar concrete duurzaamheidsregelen en realisatie van ambities. Deze impactkaarten werden met enthousiasme in de organisatie ontvangen, waarna uit de gemeente een tweede vraag kwam in augustus 2024 om ook impactkaarten op te stellen voor gebouwbeheer en projecten in de openbare ruimte en beheer openbare ruimte. De impactkaarten worden in de gemeente beschouwd als effectief middel om duurzaamheidsdoelen te realiseren.

Samenwerking tijdens het project

De samenwerking met de gemeente Urk werd gezien als een echte samenwerkingsopdracht waarin TAUW de rol van procesbegeleider en kennispartner op zich nam. TAUW organiseerde interactieve workshops waarin relevante medewerkers van de gemeente, van beleid tot en met beheer en projecten, werden uitgenodigd om samen te bepalen hoe zij duurzaamheid het beste een plek kunnen geven in hun werkzaamheden. Daarnaast werd opgehaald wat al duurzaam gebeurde hier en daar in de organisatie, zodat deze successen breder verdeeld konden worden en structureel konden worden gemaakt. Deze aanpak vergrootte het draagvlak en zorgde ervoor dat de impactkaarten goed aansloten op de werkprocessen binnen de gemeente.

Resultaat van dit project

Het belangrijkste resultaat van dit project zijn de impactkaarten die zijn opgesteld voor nieuwe woningbouwontwikkelingen, nieuwe bedrijventerreinen, projecten en beheer in de openbare ruimte en gebouwbeheer. Voor elke ontwikkeling is er een kaartenset die duidelijk aangeeft per duurzaamheidsthema welke eisen en kansen er zijn, evenals hulpmiddelen bij het interpreteren en implementeren van wat er op de impactkaarten staat. Deze sets aan impactkaarten worden nu al in de organisatie gebruikt in projecten en bieden handvatten en inspiratie. Hierdoor hoeft de gemeente niet steeds het wiel opnieuw uit te vinden en kan zij intern en extern, bijvoorbeeld naar projectontwikkelaars, duidelijk aangeven hoe zij duurzaamheid een plek geven in het project.

“Onze samenwerking met TAUW heeft geleid tot overzichtelijke, gebruiksvriendelijke en effectieve impactkaarten die duurzaamheid concreet maken in onze projecten. De expertise en werkwijze van TAUW, samen met de interactieve werksessies die zij begeleidden, zorgden ervoor dat de impactkaarten goed aansluiten op onze manier van werken. Ze zijn goed ontvangen en helpen ons actief en efficiënt onze duurzaamheidsdoelen te realiseren. Naast de impactkaarten zelf zijn ook de procesplaat en het werkdocument waardevolle toevoegingen. Ze dragen bij aan de verankering van duurzaamheid in onze werkprocessen en vergroten het draagvlak door het gebruik laagdrempelig en praktisch toepasbaar te maken."​ - Merel Schurink, gemeente Urk