Lokaal Hitteplan gemeente Maashorst

Opdrachtomschrijving

Door klimaatverandering neemt de frequentie, intensiteit en duur van hittegolven toe. Tijdens hete periodes ervaart een groot deel van de mensen hittestress, met name kwetsbare groepen in de samenleving. Echter zijn de openbare ruimte, onze woningen en de zorg voor kwetsbare inwoners nog onvoldoende aangepast aan de gevolgen van hitte.

Gemeente Maashorst wil zich voorbereiden op de toenemende hitte om zo haar (kwetsbare) inwoners te beschermen. TAUW heeft in opdracht van en in samenwerking met de gemeente een Lokaal Hitteplan opgesteld, gericht op het voorkomen en beperken van gezondheidsrisico’s bij inwoners.

Om te komen tot een lokaal hitteplan hebben we verschillende werkvormen gebruikt, waaronder:

• Een bijeenkomst met interne collega’s van verschillende werkvelden en de GGD en het Rode Kruis. Tijdens deze sessie zijn de kwetsbare doelgroepen in de gemeente in kaart gebracht
• Stakeholderanalyse om de relevante lokale partners in beeld te brengen
• Een verdiepende werksessie met lokale partners, waaronder vertegenwoordigers van de woningbouwcorporatie, een school voor speciaal onderwijs, een thuiszorgorganisatie en een buurthuis. Ervaringen en leerpunten van voorgaande zomers zijn besproken en concrete acties per partij zijn geformuleerd per fase van het hitteplan.

Samenwerking tijdens het project

We hebben het lokaal hitteplan in nauwe samenwerking met het sociale en het fysieke domein van de gemeente Maashorst opgesteld. De korte lijnen met de gemeente en de gedeelde projectschijf maakte de samenwerking heel efficiënt. Gedurende het proces is de gemeente ontzorgd doordat wij onder andere de werksessies voorbereiden, een eerste screening van de relevante partners en de opzet voor de uitnodigingen en instructies voor feedback hebben opgesteld. Dit is positief ervaren door de gemeente.

Tijdens het proces hebben we GGD betrokken. GGD Hart voor Brabant heeft tijdens de verdiepende werksessie de gezondheidsrisico’s toegelicht. Door de inzet van de gemeente is er een diverse groep van partners aangesloten. Daarnaast zijn partners in beeld die in het vervolg betrokken zullen worden.
Het lokaal hitteplan beschrijft de rol- en taakverdeling van de betrokken partners tijdens de verschillende fases van een warme periode. Door op de hoogte te zijn van elkaars taken en actief samen te werken kunnen de partners van het lokaal hitteplan zich effectief voorbereiden en reageren op warme periodes.

Resultaat van dit project

We hebben veel aandacht besteed aan de structuur en vormgeving van het plan. Het eindproduct is opgeleverd als een aantrekkelijke, interactieve pdf. Door de gekozen opzet zien lezers in één oogopslag uit welke hoofdstukken het plan bestaat, en kunnen zij meteen naar het voor hun relevante hoofdstuk navigeren.

De gemeente is momenteel bezig met het uitwerken van haar eigen acties, zoals het gezamenlijk communicatiemateriaal. Ook zet de gemeente in op deelname van meer lokale partijen al voor de aankomende zomerperiode en de jaren erna. Het hitteplan zal naar verwachting in het najaar 2025 worden vastgesteld door het College na een pilot periode in de zomer 2025.

Het lokaal hitteplan is een dynamisch document. Aankomend najaar evalueren de gemeente en de betrokken partners de acties die tijdens de zomer zijn uitgevoerd. Na deze evaluatie wordt het lokaal hitteplan geactualiseerd en aangescherpt waar nodig. Door de doorlopende cyclus blijft het lokaal hitteplan bij de betrokken partners in het vizier, sluiten hopelijk steeds meer partners aan en wordt het plan steeds verder uitgewerkt om zo zoveel mogelijk inwoners te bereiken.

“Door de begeleiding en ondersteuning van TAUW is het gelukt in relatief korte tijd een lokaal hitteplan te ontwikkelen. Tegelijk is het plan als dynamisch werkdocument te gebruiken waar we jaarlijks eenvoudig nieuwe partners en nieuwe acties aan kunnen toevoegen. Een praktische tool dus ook voor de komende jaren.”​ - Gemeente Maashorst