Menukaart hitte

Opdrachtomschrijving

TAUW heeft Mijngemeente dichtbij begeleid in het proces van de Menukaart Hitte. Onze werkzaamheden omvatten:

• Begeleiding van de gemeentelijke trekker, waarbij we samen een startnotitie hebben opgesteld over de huidige hitte-initiatieven van de gemeente
• Enthousiasmeren van collega-ambtenaren en externe stakeholders, zoals woningbouwcorporaties en de GGD, om deel te nemen aan de werksessies
• Oprichting van een gemeentelijk hittekernteam
• Voorbereiding en begeleiding van twee interactieve werksessies waarbij de deelnemers serious game ‘Beat the heat’ spelen
• Overdracht van de output van de werksessies aan het hittekernteam
• Sparring over het integraal actieplan hitte

Samenwerking tijdens het project

Mijn GemeenteDichtbij en TAUW hebben op een zeer prettige manier samengewerkt. TAUW fungeerde als sparringpartner en procesbegeleider, terwijl de gemeente gedurende het proces zelf de regie in handen had. TAUW keek mee vanaf de achterbank en bood ondersteuning waar nodig.

De betrokkenheid en opkomst tijdens de fysieke werksessies waren hoog. Vertegenwoordigers van de gemeente uit het sociale domein, duurzaamheid en openbare ruimte waren aanwezig, evenals de GGD en woningbouwcorporaties. Dit diverse gezelschap zorgde voor een brede variatie aan perspectieven, wat de kwaliteit van de discussies en de uiteindelijke resultaten ten goede kwam. De gezamenlijke inzet heeft niet alleen geleid tot concrete actiepunten, maar ook tot een sterker netwerk tussen de betrokken partijen.

Na afloop van de tweede werksessie is aan de deelnemers gevraagd in hoeverre zij betrokken willen blijven: als coach, speler, bankzitter of toeschouwer. Op deze manier is voor iedereen duidelijk waarvoor ze elkaar kunnen benaderen.

Resultaat van dit project

De Menukaart Hitte heeft voor MijnGemeenteDichtbij de volgende waardevolle resultaten opgeleverd:

• Verhoogde interne bewustwording en draagvlak onder collega-ambtenaren van de domeinen gebied, gebouw en gezondheid
• Actieve informatie-uitwisseling tussen verschillende domeinen
• Oprichting van een kernteam Hitte, waarin gemeentelijke trekkers uit de verschillende domeinen effectief samenwerken
• Geprioriteerde maatregelen en projecten, die als input zijn gebruikt voor het integraal actieplan Hitte
• Een breed intern en extern netwerk rondom het thema hitte, wat toekomstige samenwerking aanzienlijk vergemakkelijkt
  
  

Deze resultaten vormen een stevige basis voor een gezamenlijke aanpak van hitteproblematiek en dragen bij aan een toekomstbestendige gemeente.

“De werksessies waren leerzaam en toonden aan hoe we beter integraal kunnen samenwerken. Het verbaasde velen hoeveel vakgebieden met hitte te maken hebben." Francesca Wentink - MijnGemeenteDichtbij