Onderhoudsopgave watersystemen in volledige areaal van Waterschap De Dommel

De opgave

Waterschap De Dommel staat voor een omvangrijke onderhoudsopgave van zijn watersystemen binnen het complete areaal. Tegelijkertijd wil het waterschap de werkzaamheden efficiënter organiseren, beter inspelen op markt- en wetgevingsontwikkelingen, en meer ruimte creëren voor samenwerking en innovatie. De centrale vraag was welke aanpak, samenwerkingsvorm en contractstrategie het beste aansluiten bij de omvang, complexiteit en ambities van de onderhoudsopgave.

Belangrijke vraagstukken waren:

• Hoe kan de onderhoudsopgave toekomstbestendig worden georganiseerd?
• Welke rol kan de markt spelen bij voorbereiding en uitvoering?
• Welke samenwerkingsvorm levert de meeste meerwaarde op?
• Hoe kunnen risico’s, verantwoordelijkheden en werkzaamheden optimaal worden verdeeld?

De ambitie van Waterschap De Dommel was om te komen tot een beheerbare, doelmatige en duurzame onderhoudsaanpak met een passende contracteringsstrategie voor de komende jaren.

De oplossing

TAUW heeft Waterschap De Dommel begeleid bij het maken van strategische en operationele keuzes voor de onderhoudsopgave.

Onze werkzaamheden bestonden uit:

• Uitvoeren van een analyse van de onderhoudsopgave
• Organiseren van een marktverkenning en marktconsultatie
• Opstellen van een Multi-Criteria Analyse (MCA)
• Begeleiden van werksessies en risicosessies
• Uitwerken van verschillende samenwerkings- en contractvormen
• Structureren van de onderhoudsopgave in werkpakketten
• Opstellen van een advies voor clustering en contractering
• Adviseren bij bestuurlijke besluitvorming voor de eerste aanbesteding

Het project is uitgevoerd in nauwe samenwerking met medewerkers van Waterschap De Dommel vanuit de onderhoudsploeg en betrokken beleidsmedewerkers. TAUW vervulde daarbij de rol van onafhankelijk adviseur, procesbegeleider en inhoudelijk specialist op het gebied van samenwerking, contractvorming en marktbenadering.

De meerwaarde van TAUW lag in het combineren van marktkennis, contractexpertise en procesbegeleiding voor het leggen van deze complexe puzzel. Hierdoor konden strategische keuzes direct worden vertaald naar een praktisch uitvoerbare aanpak.

Het resultaat

De samenwerking heeft geleid tot een gefundeerd besluitvormingsproces en een concreet handelingsperspectief voor Waterschap De Dommel, met als belangrijkste resultaten:

• Inzicht in kansrijke samenwerkingsvormen
• Input vanuit de markt voor toekomstige aanbestedingen
• Duidelijk beeld van risico’s en beheersmaatregelen
• Overzichtelijke werkpakketstructuur voor de onderhoudsopgave
• Advies voor clustering, contractering en samenwerking
• Advies voor bestuurlijke besluitvorming

De resultaten bieden Waterschap De Dommel een duidelijke basis om de onderhoudsopgave gefaseerd in de markt te zetten en vervolgbesluiten te nemen over aanbesteding, samenwerking en uitvoering.

Tijdens het project zijn diverse visualisaties ontwikkeld, waaronder proces- en beslisschema’s, een Multi-Criteria Analyse en een werkpakket- en clusterstructuur. Deze visuals ondersteunden de besluitvorming en zorgden voor een heldere communicatie van de resultaten richting de organisatie.

“TAUW hielp structuur te brengen in een steeds complexer wordende onderhoudsopgave. De marktconsultatie liet zien wat aannemers nodig hebben, terwijl de werksessies ons hielpen om risico’s, werkpakketten en contractkeuzes scherp te krijgen. Daardoor kunnen we de eerste aanbesteding nu met een duidelijk en gedragen uitgangspunt voorbereiden.”​ - Thijs van Rooij, Waterschap De Dommel