Periode: augustus 2022 - mei 2023
Opdrachtgever: Gemeenten Hoogeveen en De Wolden
Betrokken TAUW adviseurs:
TAUW heeft de lokale klimaatadaptatiestrategieën met uitvoeringsprogramma’s opgesteld voor de samenwerkende gemeenten Hoogeveen en De Wolden. Per gemeente hebben we dezelfde stappen doorlopen, maar de eindproducten zijn specifiek voor de gemeenten.
We hebben verschillende werkvormen gebruikt om input van stakeholders op te halen. Grote groepen en kleine groepen. Fysiek en digitaal. Met specialisten en generalisten. Met als doel om een plan te maken dat zo goed mogelijk aansluit bij de lokale belangen en wensen. We gebruikten de volgende werkvormen:
We hebben écht samengewerkt met het projectteam. De betrokkenheid en opkomst tijdens de werksessies was hoog. De integraliteit in het projectteam van de gemeenten was van grote meerwaarde. Er was vertegenwoordiging vanuit water en riolering, openbare ruimte en klimaatadaptatie. De lokale kennis en expertise van de opdrachtgever is van grote meerwaarde geweest voor de kwaliteit van het eindproduct.
Door nieuwe inzichten en ontwikkelingen hebben we gedurende het project onderdelen in de aanpak vervangen of bijgestuurd. Dit was mogelijk door flexibiliteit bij de opdrachtgever en bij TAUW.
Waar het nodig was kwamen we fysiek bij elkaar (werksessies, bestuurlijke bijeenkomsten) en voor projectoverleggen kwamen we digitaal samen. Dit zorgde voor efficiëntie in de samenwerking. We hebben gebruik gemaakt van een gedeelde projectmap. Ook dit zorgde voor minder mailverkeer en een efficiëntere samenwerking.
Het plan draagt bij aan het klimaatbestendiger maken van Hoogeveen en De Wolden. In het plan staat beschreven welke klimaatgevolgen de gemeenten ernstig vindt en welke acties in de komende jaren volgen om de doelen te halen. We hebben ingezoomd op knelpunten, oplossingsrichtingen uitgedacht en maatregelen verkend. Daardoor hebben we een plan kunnen maken dat:
Er is in dit project veel aandacht besteed aan de structuur en vormgeving van het eindproduct. In plaats van een traditionele rapportage hebben we een aansprekend, begrijpelijk en aantrekkelijke interactieve PDF opgeleverd. Er is veel ruimte voor praktijkvoorbeelden, foto’s en inspiratie. Hiermee kan onze opdrachtgever een bredere groep mensen bereiken dan alleen de klimaatadaptatiespecialisten. Het plan is goed ontvangen bij collega’s, college en de gemeenteraad van de opdrachtgever.
Na afloop van het project is het eindproduct gepresenteerd aan alle collega’s. Zo blijven de eindproducten leven in de organisatie en helpen we de deelnemers op weg met de vervolgstappen.
“Er wordt veel over het stuk gesproken in de organisatie. Wij worden vaker in projecten gevraagd om mee te denken over klimaatadaptatie.” - Joren Zwaan, adviseur klimaatadaptatie bij TAUW
Leg uw vraagstuk voor aan onze experts, wij adviseren graag.
