De dubbele materialiteitsbeoordeling is een cruciaal onderdeel in het implementeren van de Corporate Sustainabilty Reporting Directive (CSRD). Bij TAUW hebben we een gestroomlijnde, pragmatische aanpak ontwikkeld om u te helpen dit belangrijke onderdeel efficiënt en effectief uit te voeren. Los van het feit of u wel of niet met TAUW samenwerkt willen we u met deze blog graag inzicht geven in dit proces.
De materialiteitsbeoordeling is de basis voor de implementatie van CSRD. Bedrijven moeten milieu-, sociale en governance-onderwerpen (ESG) identificeren die belangrijk zijn voor hun activiteiten en stakeholders, waarbij zowel rekening wordt gehouden met de impact die het bedrijf heeft op de buitenwereld als de kansen en risico's die deze thema’s met zich meebrengen. De geselecteerde materiële onderwerpen zijn de thema’s waar het bedrijf zich op zal richten en die moeten worden uitgewerkt in het duurzaamheidsverslag. Hierdoor is een relevante en impactvolle rapportage gegarandeerd.
Het uitvoeren van een materialiteitsanalyse brengt verschillende uitdagingen met zich mee:
Om deze uitdagingen om te zetten in kansen, heeft TAUW een duidelijk proces in zeven stappen ontwikkeld. Deze is afgestemd op de EFRAG ESRS-richtlijnen en zorgt dat iedere fase doelgericht wordt doorlopen.
Stap 1 & Stap 2: Inzicht in bedrijfsstructuur en geografie, en beslissing over reikwijdte
Eerst brengen we de juridische structuur van de onderneming en de locatie van haar activiteiten in kaart. Dit helpt duidelijke grenzen te stellen voor uw CSRD-rapportage, te bepalen wie verantwoordelijk is en welke entiteiten worden gedekt.
Stap 3: Verwachtingen op elkaar afstemmen
De CSRD is veel meer dan een rapportageverplichting. Een belangrijke stap in het afstemmen van onze samenwerking op uw ambitie is ervoor te zorgen dat de verwachtingen op één lijn liggen. Vervolgens informeren we interne teams over het proces, de aanpak en de planning. Deze fundamentele stap zorgt ervoor dat iedereen op één lijn zit.
Stap 4: De bedrijfscontext begrijpen en de belangrijkste stakeholders definiëren
Deze stap omvat het begrijpen van de bedrijfsactiviteiten en hun onderlinge afhankelijkheid. Vervolgens brengen we de waardeketen in kaart met een gedetailleerde beschrijving van de belangrijkste activiteiten en stakeholders. Daarnaast identificeren we alle operationele locaties en beoordelen we hun nabijheid tot kwetsbare gebieden (biodiversiteit, water, et cetera.) Dit uitgebreide overzicht is essentieel voor de volgende stappen.
Stap 5: Identificeren van potentiële materiële onderwerpen met betrekking tot impact en financiële materialiteit
Door middel van workshops met relevante collega's en het management, en het beoordelen van documentatie, brengen we de potentiële materiële onderwerpen terug tot een hanteerbare shortlist. In dit proces bewaken we de relevantie voor alle activiteiten in de waardeketen. We beslissen samen met u met welke stakeholders we wanneer in gesprek gaan en over welke onderwerpen, direct (interviews of enquêtes) of indirect (via documentatiebeoordeling of volmachten) om zo meer inzicht te krijgen in de meest relevante onderwerpen. De focus ligt op het verkrijgen van de meest waardevolle informatie via een pragmatische aanpak.
Stap 6: Impact, risico en kansen scoren en materialiteit bepalen
Met behulp van een scoresysteem dat is afgestemd op de ESRS-richtlijnen, beoordelen we de geselecteerde onderwerpen op de shortlist en geven we ze een score op basis van de inbreng van stakeholders en uw en onze expertise op het gebied van milieu en health & safety. Dit biedt een solide basis voor discussie en vergelijking.
TAUW vergelijkt uw scores en beslissingen met bestaande sectorinformatie die beschikbaar is, de feedback van betrokken stakeholders en inzichten uit databases over specifieke onderwerpen. Zo kunnen we duidelijke drempels vaststellen voor dubbele materialiteit.
Tot slot leveren we een rapportage op van de materiële onderwerpen, de argumentatie en geplande acties. Met een continu proces van monitoring en (jaarlijkse) her evaluatie wordt gezorgd dat materiële onderwerpen relevant blijven en aangepast worden aan de actuele omstandigheden en verwachtingen.
Het proces en de rapportage bieden een strategisch overzicht van alle thema’s die voor uw onderneming belangrijk zijn in de komende jaren. Met deze inzichten bent u in staat om een zinvol en samenhangend duurzaamheidsprogramma in te voeren en hierover transparant te communiceren met klanten en andere geïnteresseerden.
De aanpak van TAUW voorziet in het bieden van een duidelijk kader om de complexiteit van de materialiteitsbeoordeling te doorgronden. Onze expertise op het gebied van CSRD, in combinatie met strategisch inzicht en praktische begeleiding, stelt uw team in staat om weloverwogen beslissingen te nemen. Dit zorgt ervoor dat uw materialiteitsmatrix voldoet aan de richtlijnen, strategisch waardevol is en unieke bedrijfsnuances weerspiegelt.
Neem contact met ons op en ontdek hoe TAUW u kan helpen om het maximale uit uw dubbele materialiteitsbeoordeling te halen op het gebied van waarde en inzicht.
Kies TAUW voor een efficiënte materialiteitsbeoordeling en maximaliseer uw impact op duurzaamheid.
De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) verplicht bedrijven te rapporteren over duurzame thema’s. Een belangrijk thema voor industrie en handel is circulaire economie en het duurzaam beheer…
Leg uw vraagstuk voor aan onze experts, wij adviseren graag.
